NOTIFICARE PRIVIND CONFIDENȚIALITATEA ÎN CADRUL SCHRÉDER

La Schréder („Schréder” sau „noi” sau „nouă”), ne angajăm să vă protejăm confidențialitatea și apreciem relația cu partenerii noștri de afaceri, clienții și orice parte interesată de activitatea noastră.

Prezenta Notificare privind Confidențialitatea („Notificare”) descrie tipurile de informații, inclusiv Datele cu Caracter Personal („Informații” sau „Date cu Caracter Personal”), pe care le colectăm despre partenerii noștri de afaceri, clienții noștri și utilizatorii Site-urilor noastre Web și ai Portalului pentru Clienți, modul în care acestea sunt utilizate și Prelucrate, cui le putem divulga, precum și drepturile dvs. în legătură cu Informațiile dvs.

Prin utilizarea Site-urilor Web și/sau a Portalului pentru Clienți și/sau a serviciilor noastre, confirmați că ați citit prezenta Notificare și că sunteți de acord cu conținutul acesteia fără rezerve. Bifând caseta care indică faptul că ați citit și acceptat prezenta Notificare pe Site-urile Web, declarați că ați citit și că sunteți de acord fără rezerve cu prezenta Notificare. Declarați că înțelegeți scopul (scopurile) pentru care sunt prelucrate Datele dvs. cu Caracter Personal. De asemenea, sunteți de acord că utilizarea în continuare a site-urilor web va fi interpretată ca un consimțământ continuu.

Pentru a facilita consultarea, toți termenii cu majuscule care nu sunt definiți în corpul prezentei Notificări sunt definiți în Secțiunea 11 de mai jos sau vor avea semnificația atribuită acestor termeni în RGPD.

Schréder SA este o companie globală, care operează prin intermediul Afiliaților săi, cu sediul central în Belgia, la Rue de Lusambo 67, 1190 Bruxelles. După caz, Schréder SA sau oricare dintre Afiliații săi vor răspunde de informațiile pe care le colectăm despre dvs. și vor fi denumiți „Operatori de Date”.

În circumstanțe speciale, cum ar fi în cazul problemelor transfrontaliere, Schréder SA și Afiliații săi vor răspunde în solidar de Informațiile dvs. și vor colabora, în măsura necesară, pentru a respecta obligațiile care ne revin în temeiul Legilor Aplicabile.

Schréder colectează Informații furnizate în mod voluntar de dvs. sau colectate prin mijloace automatizate, după cum se descrie mai jos. Schréder colectează numai Date cu Caracter Personal adecvate, relevante și limitate la ceea ce este strict necesar pentru scopurile pentru care sunt prelucrate (indicate în Secțiunea 4 a prezentei Notificări).

Informațiile pe care le colectăm despre partenerii noștri de afaceri și clienții noștri în legătură cu furnizarea produselor și serviciilor noastre sunt în principal date despre companie și informații comerciale. 

a)    Utilizarea site-ului web

b)    Gestionarea relațiilor cu clienții

c)    Organizarea de evenimente externe

d)    Sondaje de satisfacție

e)    Prospectare comercială

f)    Facturarea clienților și furnizorilor

g)    Respectarea obligațiilor contabile și fiscale

Pentru mai multe informații despre cookie-urile pe care le utilizăm pe Site-urile noastre Web și pe Portalul pentru Clienți, vă rugăm să citiți Notificarea privind modulele cookie disponibilă în partea de jos a Site-urilor noastre Web și a Portalului, accesibilă la următorul link: Politica privind modulele cookie.

În cazul în care ne furnizați informații referitoare la o Terță Parte, confirmați că aveți temeiul legal pentru a face acest lucru (consimțământul sau un alt temei legal, după caz) pentru a distribui aceste informații cu noi și că ați pus informațiile din această Notificare la dispoziția Terței Părți. 

Nu vom distribui, vinde, licenția, comercializa sau închiria Informațiile dvs. către sau vreunei Terțe Părți (cu excepția cazurilor menționate mai jos) fără consimțământul  dvs. prealabil.  

Vom distribui Informațiile numai în următoarele moduri:

a)    Afiliați: Distribuim Informațiile în cadrul companiilor Afiliate Schréder SA.

b)    În scopul aplicării legii: divulgăm Informațiile dacă acest lucru este solicitat sau impus de autoritățile guvernamentale (cum ar fi autoritățile de aplicare a legii, instanțele și/sau autoritățile de reglementare) sau în alt mod pentru a respecta o obligație legală. În plus, divulgăm și Informațiile colectate pentru a exercita sau proteja drepturile legale sau pentru a ne apăra împotriva revendicărilor legale.

c)    Furnizorii noștri de servicii Terțe Părți, agenții și distribuitorii („furnizori de servicii”): Distribuim Informațiile către furnizorii noștri de servicii care ne furnizează servicii sau care acționează în numele nostru. Acești furnizori de servicii au interdicția contractuală de a utiliza informațiile dvs. în orice alt scop decât pentru a vă oferi asistență, de a distribui Informațiile pe care le-am dezvăluit și sunt obligați să vă protejeze Informațiile.

d)    Transferul informațiilor în afara Spațiului Economic European („SEE”): Putem transfera informații către anumiți Afiliați situați în afara SEE. Transferul către alte terțe părți din afara SEE se va efectua utilizând un mecanism de transfer de date în conformitate cu standardele RGPD.

e)    Prevenirea fraudei: Dezvăluim Informații atunci când dezvăluirea este necesară pentru a investiga, preveni sau răspunde la activități suspectate de ilegalitate sau fraudă sau pentru a proteja siguranța, drepturile sau proprietatea utilizatorilor noștri, a altor persoane și/sau a noastră. 

Utilizăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja Informațiile dvs. împotriva Prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, distrugerii sau deteriorării accidentale. De asemenea, limităm accesul la Informațiile dvs. la angajații autorizați și informați în mod corespunzător, care au nevoie în mod rezonabil de acces la acestea pentru a vă furniza produse sau servicii în cadrul atribuțiilor lor.

Cu toate acestea, dacă observați sau bănuiți o încălcare a securității datelor, vă rugăm să o denunțați imediat contactând Schréder.

Vom păstra Informațiile pe care le colectăm atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile descrise mai sus sau pentru a respecta o obligație legală, sau pentru a formula, exercita sau apăra o acțiune în justiție în conformitate cu Legile Aplicabile. Informații suplimentare despre păstrarea Datelor dvs. cu Caracter Personal pot fi furnizate la cererea dvs. 

RGPD și alte Legi Aplicabile vă conferă anumite drepturi. Acele drepturi pot varia în funcție de locația dvs. și sunt supuse diverselor condiții prevăzute de Legile Aplicabile. În anumite cazuri, exercitarea drepturilor dvs. poate face imposibilă atingerea scopurilor identificate la Secțiunea 4.
Dacă doriți să vă exercitați drepturile, vă rugăm să consultați Secțiunea 9 de mai jos.
Vom face tot posibilul pentru a vă furniza informațiile solicitate în termenul legal. Cu toate acestea, dacă accesul nu poate fi furnizat într-un termen rezonabil, vă vom oferi o explicație și o dată la care informațiile vor fi furnizate. Dacă, din anumite motive, accesul este refuzat, vă vom oferi o explicație cu privire la motivul pentru care accesul a fost refuzat.
În cazul în care Legile Aplicabile prevăd acest lucru, vi se aplică următoarele drepturi:

a)    Acces: Aveți dreptul să obțineți confirmarea dacă Prelucrăm informațiile dvs. și să obțineți o copie a Datelor dvs. cu Caracter Personal; 
b)    Rectificare: aveți dreptul de a solicita rectificarea, fără niciun cost, a oricăror Date cu Caracter Personal inexacte și completarea Datelor cu Caracter Personal incomplete;
Obiecție: Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dvs. cu caracter personal dacă puteți dovedi că există motive serioase și justificate legate de circumstanțele particulare care justifică o astfel de opoziție. Cu toate acestea, dacă prelucrarea intenționată se califică drept marketing direct, aveți dreptul de a renunța la o astfel de prelucrare fără costuri și fără justificare; 
c)    Portabilitate: Puteți primi Datele cu Caracter Personal pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat. În plus, aveți dreptul ca datele dvs. cu caracter personal să fie transmise, acolo unde este posibil din punct de vedere tehnic, către alți operatori de date, fără obstacole. Acest drept există numai dacă Prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs. sau pe un contract și prelucrarea se efectuează prin mijloace automatizate;
d)    Restricționare: Puteți solicita restricționarea Prelucrării Datelor dvs. Cu Caracter Personal în conformitate cu articolul 18 alineatul 1, literele (a) - (d) din RGPD;
e)    Ștergerea: Puteți solicita ștergerea Datelor dvs. cu Caracter Personal dacă acestea nu mai sunt necesare în scopurile pentru care le-am colectat sau dacă v-ați retras consimțământul și nu există niciun alt temei legal pentru Prelucrare sau dacă v-ați opus și nu există motive legitime imperioase pentru Prelucrare sau dacă Prelucrarea este ilegală sau ștergerea este necesară pentru a îndeplini o obligație legală;
f)    Dreptul de a depune o plângere: Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere competentă și în fața instanțelor competente;  
g)    Dreptul de a refuza sau de a retrage consimțământul: În cazul în care o activitate de prelucrare se bazează pe consimțământul dvs., sunteți liber să refuzați să acordați acest consimțământ și puteți să vă retrageți consimțământul în orice moment, fără consecințe negative. Legalitatea oricărei prelucrări a datelor dvs. cu caracter personal care a avut loc înainte de retragerea consimțământului dvs. nu va fi afectată. Rețineți că retragerea consimțământului poate implica faptul că nu mai puteți utiliza integral sau parțial Site-lui Web , Portalul pentru Clienți sau serviciile;
h)    Renunțare: Puteți renunța oricând la orice comunicări dacă preferați să nu le mai primiți în viitor, utilizând facilitatea prevăzută în comunicarea însăși (de exemplu, „dezabonare”).
i)    Dreptul împotriva discriminării: Locuitorii din California au dreptul de a nu fi discriminați pentru exercitarea drepturilor lor în temeiul CCPA.

Produsele și serviciile furnizate pe Site-urile noastre Web și pe Portal nu sunt destinate utilizatorilor cu vârsta sub 16 ani. Nu colectăm în mod intenționat informații de la copii cu vârsta sub 16 ani. Dacă aflăm că o persoană care trimite informații are sub 16 ani, vom încerca să ștergem informațiile cât mai curând posibil.

Utilizatorii Site-urilor noastre Web și ai Portalului declară prin prezenta că au cel puțin 16 ani sau vârsta necesară pentru a-și da consimțământul valabil în țara lor. 
 

Pentru orice drept pe care doriți să îl exercitați sau pentru orice întrebare pe care o aveți cu privire la modul în care Prelucrăm informațiile dvs., vă rugăm să ne contactați la dpo@schreder.com. În solicitarea respectivă trebuie să se precizeze în mod clar dreptul pe care doriți să îl exercitați. O astfel de solicitare va fi întotdeauna evaluată și echilibrată cu alte obligații ale Schréder SA, dar, dacă se dovedește a fi valabilă, o vom onora cât mai curând posibil și cel târziu în termen de 30 de zile de la primirea solicitării.

Putem actualiza prezenta Notificare din când în când, în conformitate cu cerințele legale și/sau cu orice modificări ale practicilor noastre de gestionare a Informațiilor. Atunci când este necesar, vă vom notifica cu privire la modificările respective. O copie a celei mai recente versiuni a prezentei Notificări va fi întotdeauna disponibilă pe această pagină.

Afiliați: se referă la afiliații Schréder S.A., care sunt entități aflate sub proprietatea sau controlul comun al Schréder S.A.

Legile Aplicabile: înseamnă orice legi naționale aplicabile privind protecția datelor și confidențialitatea și, în măsura în care este aplicabil, RGPD.

Operator: înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu alții, determină scopurile și mijloacele de prelucrare a Datelor cu Caracter Personal.

Portalul clienților: Portalul clienților Schréder (https://portal.Schréder.com).

RGPD: înseamnă Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).

Informații: orice tip de informații despre dvs., inclusiv Date cu Caracter Personal.

Date cu Caracter Personal: înseamnă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un identificator, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai mulți factori specifici identității fizice, fiziologice, genetice, mentale, economice, culturale sau sociale ale respectivei persoane fizice.
Prelucrare sau prelucrat sau prelucra: înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, indiferent dacă sunt sau nu automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, recuperarea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

Autoritatea de Supraveghere: se referă la autoritatea publică națională de supraveghere competentă pentru supravegherea și asigurarea respectării legilor naționale privind protecția datelor în jurisdicția sa.

Terță Parte sau Terțe Părți: înseamnă o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau organism, altul decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator și persoanele care, sub autoritatea directă a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu caracter personal.